SMS Auto Sender
Pengantar
Sistem mempunyai engine yang berfungsi untuk membaca dan mengelola data baik dalam bentuk SMS atau data Kontak yang telah di-setting tertentu agar mengirimkan SMS berdasarkan kondisi, waktu dan kriteria tertentu.
Menu dan Layout
- Buat Fitur Auto Sender SMS Ulang Tahun Baru dan SMS Tanggal Khusus Baru
- Fitur Kirim SMS Manual yang mempunyai icon surat,
Klik 2xpada icon tersebut - Jenis tipe Fitur SMS Auto Sender
- Judul dan Isi Pesan SMS untuk melihat setting atau detail fitur tersebut
Klik 2x - Informasi data terakhir kapan sistem mengirimkan SMS atau juga waktu jadwal kirim SMS
- Status Fitur apakah aktif atau tidak
{tip} Status Pengiriman SMS (abu-abu = belum dikirim; hijau = berhasil dikirim; merah = gagal dikirim)
Setting dan Aturan
- Semua Fitur SMS Auto Sender dibawah ini tidak akan berjalan, jika status fitur tersebut belum di-set aktif
- Sistem dapat mengirimkan SMS (SMS Reguler dan Broadcast Terjadwal) jika Fitur di-set waktu kirim berada pada waktu aktif operasional jadwal Server (lihat disini tentang Setting Software)
- Fitur SMS Auto Sender (ulang tahun, lama terdaftar dan tanggal khusus) hanya bisa dikirim ke Kontak tertentu saja jika pada profilnya telah di-checklist fiturnya dengan tanggal yang sudah diisi (lihat disini tentang Profil Kontak)
- Informasi baris tabel SMS Reguler atau Broadcast jika status baris berwarna merah artinya pengiriman SMS terjadwal gagal dikirim. Beberapa penyebabnya antara lain: tanggal kirim SMS terlewat dikarenakan komputer mati, aplikasi Relasi CMS Server tidak dinyalakan atau saldo pulsa SIM card Anda tidak mencukupi
- Semua Fitur akan bisa mengirim SMS otomatis jika pada hari tersebut sama dengan setting tanggal yang telah ditentukan dengan demikian tidak akan mengirimkan SMS jika sebelum atau setelah lewat tanggalnya
Keterangan: Gambar Profil Kontak
2. Checklist untuk SMS Ulang Tahun
7. Checklist untuk SMS Tahun Terdaftar
9. Checklist untuk SMS Untuk Tanggal Khusus (-/+ Hari H)
13. Checklist untuk SMS Untuk Anggota Baru Terdaftar
Fitur-Fitur SMS Auto Sender
- Fitur Kirim SMS Ulang Tahun
- Fitur Kirim SMS Agenda
- Fitur Kirim SMS Tahun Terdaftar
- Fitur Kirim SMS Untuk Anggota Baru Terdaftar
- Fitur Kirim SMS Untuk Tanggal Khusus (-/+ Hari H)
- Fitur Kirim SMS Reguler Terjadwal
- Fitur Kirim SMS Broadcast Terjadwal
- Fitur Kirim SMS Manual
Kirim SMS Reguler Terjadwal
Merupakan Fitur SMS yang dapat diaktifkan ketika Anda membuat SMS Reguler baru dengan di-checklist dan ditentukan tanggal kirim untuk beberapa hari kemudian (lihat gambar diatas No. 8). Data yang telah disimpan akan muncul dihalaman SMS Auto Sender.
Kirim SMS Broadcast Terjadwal
Sama seperti SMS Reguler dan di-checklist serta ditentukan tanggal kirimnya.
Kirim SMS Manual
Yaitu untuk mengirimkan SMS fitur tertentu (SMS Ulang Tahun, SMS Tahun terdaftar, SMS Anggota Terdaftar dan SMS Tanggal Khusus) berdasarkan Kategori Kontak dan Klasifikasi kontak yang telah di-setting.
Contoh kasus: misalkan ketika hari minggu komputer server Anda mati dikarenakan kantor tutup, maka pada hari senin Anda dapat mengirimkan SMS Manual menggunakan fitur ini yaitu untuk semua Kontak yang berulang tahun pada hari kemarin.
