Fitur-Fitur Relasi CMS
SMS
SMS Broadcast (Database dan File)
Fitur untuk mengirimkan SMS dalam jumlah yang banyak secara spesifik dan terstruktur. Sedangkan untuk pasca pengiriman proses dan jadwalnya dapat Anda pantau dan atur sesuai kebutuhan. Terdapat tiga fitur tipe pengiriman beberapa diantaranya Broadcast Database, Broadcast Via File dan Broadcast Instant.
SMS Auto Replay
Sistem akan memeriksa setiap data SMS yang masuk untuk mencari kecocokan terhadap keyword Auto Replay. Apabila ditemukan kecocokan keyword, maka sistem akan mengirimkan pesan SMS ke pengirim tersebut yang isinya sesuai dengan data dari Auto Replay.
SMS Auto Sender
Sistem mempunyai engine yang berfungsi untuk membaca dan mengelola data baik dalam bentuk SMS atau data Kontak yang telah di-setting agar mengirimkan SMS berdasarkan kondisi, waktu dan kriteria tertentu. Fitur-Fitur SMS Auto Sender terdiri dari
- Fitur Kirim SMS Ulang Tahun
- Fitur Kirim SMS Tahun Terdaftar
- Fitur Kirim SMS Untuk Anggota Baru Terdaftar
- Fitur Kirim SMS Untuk Tanggal Khusus (-/+ Hari H)
- Fitur Kirim SMS Reguler Terjadwal
- Fitur Kirim SMS Broadcast Terjadwal
- Fitur Kirim SMS Manual
SMS Registrasi
Sistem akan memeriksa setiap data SMS yang masuk untuk mencari kecocokan terhadap keyword SMS Registrasi. Apabila ditemukan kecocokan keyword maka, sistem akan membaca data SMS Registrasi dan memindahkannya ke database Kontak. Setelah dipindahkan sistem akan mengirimkan pesan SMS ke pengirim tersebut yang isinya sesuai dengan data Pesan Balasan SMS Registrasi (jika status SMS Balasan adalah aktif).
SMS Polling
Sistem akan memeriksa setiap data SMS yang masuk untuk mencari kecocokan terhadap keyword Polling SMS. Apabila ditemukan kecocokan keyword maka, sistem akan membaca jawaban dan memindahkan ke database Polling SMS. Setelah data dipindahkan selanjutnya sistem akan mengirimkan pesan SMS ke pengirim tersebut yang isinya sesuai dengan data Pesan Balasan Polling SMS (jika status SMS Balasan aktif). Pada fitur ini disediakan berbagai jenis laporan yang tersedia secara lengkap dan telah diolah dengan data yang relastime.
SMS Spam Filter
Setiap SMS masuk yang terindikasi sebagai Spam akan dipisahkan berdasarkan kriteria No. HP dan keyword SMS tertentu. Identifikasi SMS Spam berasal dari data SMS atau data Kontak sebelumnya yang sudah ditandai sebagai Spam. Identifikasi bisa juga berasal dari konten SMS tersebut, yang kata-kata (keyword) atau kalimatnya telah ditandai sebagai Keyword SMS Spam.
Flash SMS
Merupakan SMS khusus yang digunakan untuk pemberitahuan darurat dan muncul di layar HP secara berbeda (tampilan pesan secara full screen) dari pesan biasanya. Flash SMS biasanya tidak akan tersimpan ke memori HP atau setelah dikirim dan diterima oleh tujuan, maka hanya bisa dibaca sekali saja.
Snip Konten Text SMS
Merupakan fitur dengan fungsi untuk memasukan sisipan kata yang berasal dari database Kontak atau import file Microsoft Excel melalui simbol dan keyword khusus.
Contoh ketika membuat SMS baru
Yth. @:sapaan: @:nama_lengkap: kami informasikan bahwa tagihan @:perusahaan: untuk bulan Desember 2017 sebesar Rp. @:info1:. Terima kasihDari contoh SMS diatas, maka kata sisipan akan diganti dengan kolom data yang berasal dari database berdasarkan identifikasi ID Kontak atau nomor HP tujuan. Berikut adalah contoh hasil SMS yang akan dikirim.
Yth. Bapak Jhon Doe kami informasikan bahwa tagihan PT. Sukses Selalu untuk bulan Desember 2017 sebesar Rp. 999.000. Terima kasih
Cara menambahkan sisipan kata yaitu dengan Klik Kanan pada kolom isi pesan SMS dan checklist kata yang diinginkan. Silahkan lihat pada halaman Kirim SMS Baru.
Kontak
Pencarian Kontak
Fitur yang sangat mudah untuk digunakan dan fleksibel dalam menyeleksi data Kontak berdasarkan jenis kolom data, terdapat tiga variabel dengan pemisah antar kolom yang bisa digunakan metode "AND" atau "OR". Metode pencarian bisa juga berdasarkan sama dengan (=), tidak sama dengan (!=), terdapat kata depan/belakang (LIKE %xxx%), lebih besar dari (>), lebih kecil dari (<), mempunyai data (='') dan tidak mempunyai data (!='').
{tip} Contoh pencarian data usia: Anda ingin mem-filter data Kontak yang mempunyai usia dari 20 tahun hingg 30 tahun, maka cara pencariannya sebagai berikut.
Jika sekarang adalah tanggal 2 Januari 2018, maka pencariannya adalah Kolom Data 1 (Tanggal Lahir) > '1988-01-01' AND Kolom Data 2 (Tanggal Lahir) < '1998-01-01'
Kontak Editor
Terdapat lima Fitur yang dapat digunakan untuk memanipulasi data yang efesien untuk menghemat waktu kerja Anda, beberapa diantaranya adalah
- Fitur Editor Kolom Data
- Fitur Editor Kolom Data Via File
- Fitur Update Kolom Data
- Fitur Update Kolom ID Anggota
- Fitur Update Tanggal Khusus
Untuk penjelasan lebih lengkap dapat dilihat disini.
Auto Merge Data Kontak
Merupakan fitur untuk menggabungkan data Kontak yang mempunyai duplikasi secara otomatis akan digabungkan menjadi satu. Cek duplikasi kolom Kontak bisa berdasarkan No. HP, Email, Alamat dan lainnya. Untuk penjelasan lebih lengkap dapat dilihat disini.
Kontak Group + Labeling
Fitur khusus yang tidak dimiliki oleh software sejenis lainnya, dengan adanya fitur ini Anda akan mudah untuk memetakan data Kontak berdasarkan Grup Kategori dan Label Klasfikasi. Data Kategori dan Klasifikasi dapat dibuat berdasarkan jenjang hingga maksimal tiga tingkatan. Untuk data grup Kategori masing-masing data Kontak hanya bisa memiliki satu jenis Kategori saja, sedangkan untuk label Klasifikasi data kontak bisa diberikan lebih dari satu jenis Klasifikasi data.
Contoh dibawah ini penggunaan Grup Kategori dan Label Klasfikasi untuk pendidikan Sekolah Menengah
Grup Kategori
- Angkatan 2018
- Tingkat 1
- Kelas 1A
- Kelas 1B
- Kelas 1C
- Tingkat 2
- Kelas 2A
- Kelas 2B
- Kelas 2C
- Tingkat 3
- Kelas 3A
- Kelas 3B
- Kelas 3C
- Tingkat 1
Label Klasifikasi
- Antar Jemput
- Jarak Dekat
- Jarak Sedang
- Jarak Jauh
- Makan Sekolah
- Makan Pagi
- Makan Siang
Penjelasan sebagai berikut
Pada Kategori diatas dimana satu siswa hanya bisa mempunyai satu Kategori saja (salah satu kelas), sedangkan pada Klasifikasi satu siswa bisa memiliki lebih dari satu Klasifikasi seperti #Antar Jemput #Jarak Jauh #Makan Sekolah #Makan Pagi #Makan Siang. {tip} Setelah seluruh siswa sudah dapat dipetakan, maka Anda akan sangat mudah sekali mem-filter data berdasarkan Kategori atau Klasifikasi tertentu. Cukup dengan checklist beberapa pilihan dan
Kliktombol lihat, maka data sudah spesifik dan dapat Anda olah untuk Kirim SMS, Print atau Export ke Microsoft Excel (.xlsx), Open Data Spreadsheet (.ods) atau Comma-separated values (.csv).
Fitur Plus
Email Broadcast
Fitur untuk mengirimkan Email dalam jumlah yang banyak tanpa biaya bulanan dan tidak dibatasi jumlahnya. Fitur ini dapat memiliki beberapa akun (alamat email) dalam satu sistem dan tersedia opsi jenis konten email berupa HTML atau Text Plain. Konten email dapat disisipkan data berupa kolom profil Kontak secara dinamis diletakan pada Body atau Subject email. Sumber data kontak (Email Recipient) bisa berasal dari database atau langsung berasal dari file seperti Microsoft Excel (.xlsx), Open Data Spreadsheet (.ods) atau Comma-separated values (.csv).
WhatsApp, Telegram, Messenger Broadcast
Fitur untuk mengirimkan Pesan Broadcast dalam jumlah banyak tanpa harus menggunakan aplikasi pada handphone yang penggunaannya sangat mudah, rapih dan cepat. Konten pesan dapat disisipkan data berupa kolom profil Kontak diletakan pada isi pesan, selain pesan text bisa juga disertakan dengan file gambar dan dapat dikirim secara bersamaan.
Fitur Lainnya
Networking & Multi User
Kelebihan dari Relasi CMS diantaranya adalah dapat digunakan secara bersama-sama dengan tanpa dibatasi jumlah Pengguna (multi user) dan antar departemen. Karena dapat digunakan oleh banyak pengguna, maka kami sediakan pembatasan hak akses untuk setiap pengguna terhadap fitur-fitur dan fungsi yang ada sehingga keamanan, tugas dan tanggungjawab menjadi jelas.
Export & Import Data
Agar dapat digunakan dan kompatibel dengan aplikasi lain disediakan fitur untuk menyimpan dan mengambil data dengan berbagai format seperti Microsoft Excel, Open Data Spreadsheet, Comma-separated values, Stucture Query Languange dan vCard. Proses Import dan Export data kami sediakan semudah dan sejelas mungkin.
Backup & Restore Database
Untuk memberikan rasa aman terhadap data Anda, kami sedikan fitur untuk Backup total seluruh data yang dimiliki dan dapat Anda simpan dimana dan kapan saja. Apabila diperlukan atau ada kerusakan pada komputer atau ketika install ulang, maka masih bisa Anda gunakan data backup sebelumnya melalui sistem Restore.
Auto Login
Fitur ini akan memudahkan Anda untuk Login ke aplikasi Relasi CMS tanpa harus berulang kali mengisi User ID dan Password.
